A globalização e a tecnologia transformaram o modo como ensinamos e aprendemos. Hoje, um professor particular de inglês no Brasil pode ter alunos na Europa, Ásia ou América do Norte sem sair de casa. 

Essa abertura de mercado é extremamente positiva: amplia as oportunidades de trabalho, diversifica a experiência profissional e aumenta o potencial de renda.

No entanto, quando surge a primeira oportunidade de fechar uma turma ou atender um aluno individual que mora fora do Brasil, muitos professores enfrentam uma dúvida prática e essencial: como fazer a cobrança de alunos estrangeiros?

Questões como plataformas de pagamento, taxas, precificação internacional e até diferenças culturais sobre contratos precisam ser consideradas para evitar prejuízos e garantir profissionalismo. 

Neste artigo, vamos explorar os principais desafios e soluções para que você, professor particular de inglês, consiga atender alunos internacionais com segurança e confiança. Não deixe de conferir neste artigo: 

Desafios ao cobrar alunos no exterior
Plataformas e formas de cobrança
Cobrança por pacote vs. por mensalidade
Dicas para contratos internacionais
Conclusão

Desafios ao cobrar alunos no exterior

Trabalhar com alunos estrangeiros envolve mais do que apenas dominar o idioma. A cobrança pode se tornar um obstáculo se não for bem planejada. Alguns desafios comuns incluem:

• Taxas de conversão e transferências internacionais: muitas vezes, a taxa cobrada por bancos e plataformas reduz significativamente o valor líquido recebido pelo professor.
• Diferença de moedas: cobrar em reais pode não ser viável, já que para o aluno estrangeiro isso exige conversão e, em alguns casos, dificulta o pagamento.
• Fuso horário e calendário: diferenças de horário podem impactar datas de vencimento e envio de faturas, além de feriados locais que não coincidem com os brasileiros.
• Cultura de pagamento: em alguns países, o pagamento adiantado é a norma; em outros, o parcelamento ou pagamento pós-serviço é mais comum. Conhecer esses hábitos pode evitar conflitos.
• Questões legais e tributárias: ainda que não seja necessário abrir uma empresa internacional para atender alunos de fora, é importante ter clareza sobre como declarar esses rendimentos no Brasil.

Esses obstáculos podem parecer complicados, mas com a escolha certa de plataformas e estratégias, é possível simplificar o processo e dar ao aluno uma experiência profissional e confiável.

> Conheça quais são as obrigações fiscais de professores empreendedores que atuam no Brasil.

Plataformas e formas de cobrança

Hoje, existem diversas soluções digitais que permitem a cobrança de alunos estrangeiros de forma prática. As mais conhecidas são:

• PayPal: uma das opções mais utilizadas no mundo. Permite receber em várias moedas, mas cobra taxas relativamente altas (em torno de 5% a 7%).
• Wise (antigo TransferWise): excelente para transferências internacionais com taxas mais baixas e conversão justa, próxima à cotação real.
• Stripe: muito usada por empreendedores digitais e professores que oferecem serviços em escala. Facilita cobrança com cartão de crédito internacional.
• Revolut: popular na Europa, permite transações em múltiplas moedas com taxas reduzidas.
• Remessa Online: alternativa brasileira que facilita recebimento em dólar ou euro diretamente para a conta do professor.

A escolha depende do perfil dos alunos, da frequência de pagamentos e da sua estratégia de precificação.

Cobrança por pacote vs. por mensalidade

Quando o assunto é pagamento, há duas formas principais de estruturar o acordo:

• Pacote de aulas: o aluno paga antecipadamente por um número determinado de aulas (ex.: 10 aulas de 60 minutos). Essa opção reduz o risco de inadimplência e garante comprometimento.
• Mensalidade: o aluno paga no início de cada mês por um conjunto fixo de aulas semanais. É uma forma mais previsível de organizar o calendário, mas exige confiança entre ambas as partes.

Para alunos internacionais, o pagamento por pacote costuma ser mais seguro, principalmente quando o vínculo ainda está começando. 

Essa modalidade evita problemas relacionados a cancelamentos repentinos e garante que o professor não fique sem receber após dedicar horas de trabalho.

> Ainda em dúvida sobre qual forma de pagamento adotar? Confira os benefícios e desafios de cada uma delas.

Dicas para contratos internacionais

Mesmo que você não seja advogado, é essencial formalizar os acordos por escrito, nem que seja em um contrato simples. Isso passa profissionalismo e dá clareza para ambas as partes. Aqui estão algumas dicas:

1. Defina claramente os valores e a moeda: se a cobrança será em dólar, euro ou libra, especifique no contrato. Evite cobrar em reais de alunos estrangeiros.
2. Estabeleça regras de cancelamento e reagendamento: diferenças de fuso horário podem gerar confusão. Tenha políticas claras para faltas e mudanças de horário.
3. Determine a forma de pagamento: especifique se será via PayPal, Wise ou outra plataforma.
4. Explique como funcionam as taxas: deixe claro que o aluno será responsável por eventuais taxas extras de transferência.
5. Inclua cláusulas de validade do pacote: se o aluno compra 10 aulas, determine em quanto tempo elas devem ser utilizadas (ex.: até 3 meses).

Um contrato não precisa ser longo e complexo. O importante é que esteja escrito de forma clara e em inglês, já que provavelmente será usado com alunos estrangeiros.

Conclusão

Dar aulas de inglês para alunos no exterior é uma oportunidade única de expandir sua atuação e aumentar sua renda. 

No entanto, para que esse trabalho seja sustentável, é fundamental organizar a cobrança de forma clara e profissional.

Revisando os principais pontos:

• O professor deve estar atento a taxas de transferência, moedas e diferenças culturais.
• Plataformas como PayPal, Wise, Stripe e Remessa Online são as mais práticas.
• O pagamento por pacote é, em geral, a forma mais segura de garantir o recebimento.
• Contratos claros em inglês dão segurança e evitam mal-entendidos.

Se você está começando a atender alunos estrangeiros, dê o primeiro passo escolhendo uma plataforma de pagamento confiável e montando um modelo simples de contrato. Isso já fará toda a diferença na percepção de profissionalismo que o aluno terá de você.

Quer mais dicas práticas sobre como estruturar suas aulas, precificação e captação de alunos internacionais? Explore outros artigos aqui no blog e fortaleça ainda mais sua carreira como professor de inglês!